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办公室的工作职能
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院办公室是党办、院办合一的职能部门,是学院党委和行政的综合办事机构,
是学院对外的重要窗口,在党委书记和院长的直接领导下开展工作。学院办公室要紧紧围绕学院的中心工作,认真履行服务职能、指导职能、管理职能、监督职能、协调职能和参谋咨询职能,积极发挥领导的参谋助手、决策的催办落实、部门的协调综合作用,服务领导、服务部门、服务基 层,认真做好文秘、信息、信访、督查、调研、重要活动组织、综合事务管理和领导交办的其它工作,服务全局,不断提高工作质量和效益。办公室的具体工作职责是:
1、负责起草学院发展规划、工作要点、工作总结、经验材料及学院领导报告、讲话等有关文稿;
2、负责起草学院党委和行政工作的有关文稿及公文运作;
3、组织拟订全院性的规章制度;
4、负责上级布置的重要工作及学院重大决议、决定的督查与督办;
5、处理学院日常工作,综合协调学院党务、政务、事务;
6、负责学院党委会、院长办公会等重要会议的组织安排;
7、组织与协调全院重大活动;
8、统筹学院安全与稳定工作;
9、负责学院信息、信访与保密工作;
10、负责学院接待与对外联络工作;
11、负责学院文书工作与印信管理;
12、负责学院档案(除人事档案外)的收集、整理、保管、鉴定、查阅利用等管理工作;
13、负责收集、整理、传递学院工作动态信息;
14、负责学院教学和办公系统信息化建设;
15、负责学院公务用车的管理和使用;
16、负责学院办公用品的管理和采购;
17、承办上级机关和学院领导交办的工作。